Kako napisati popoln odgovor pred odsotnostjo

Glavni Potovalni Bonton Kako napisati popoln odgovor pred odsotnostjo

Kako napisati popoln odgovor pred odsotnostjo

Pri vas imamo nekaj govedine, ameriška delovna sila. Letošnja raziskava Project: Time Off je pokazala, da še enkrat zavrnete uporabo vseh plačanih prostih dni. Poročilo za leto 2014 je bilo dovolj zaskrbljujoče, saj je 429 milijonov počitniških dni zapravilo, toda tisti, ki ste jih presegli, ste morali iti in postaviti nov rekord na 658 milijonov izgubljenih počitniških dni leta 2015.



Kakšen je dogovor? Vam ne dajemo dovolj navdihujočih idej za potovanje? Ali svet, ki čaka tam zunaj, ni dovolj razburljiv, da bi vas izvlekel iz vrtljivega pisarniškega stola?

Slišali smo vse izgovore in, odkrito povedano, noben ni dovolj dober. Želite, da podjetje ve, da ste predani? Zahtevo za dopustniški dan pošljite s statističnimi podatki, ki povezujejo izrabljeni kardanski pogon s koncentracijo, produktivnostjo in zadovoljstvom na delovnem mestu. Ni denarja za potovanje? Začnite s tem vodnikom in ne pozabite, da boste prejeli tudi plačo za čas, porabljen za raziskovanje sveta. Odpravite se na potovanje, vredno enakovredne samo tej plači, da jo izravnate. Preveč dela? Pri tem lahko pomagamo.




Čeprav je na seznamu le še ena stvar, ki stoji med vami in plažo na Baliju, je treba samodejni odziv ob odsotnosti še vedno prečrtati. Ker ste vsi očitno obsesivni deloholiki, ker si nimate časa za dopust, kaj šele, da napišete sporočilo, ki ljudem sporoča, da ste na enem, smo zanj poskrbeli mi.

Tukaj je zelo profesionalen vodnik v devetih korakih za izdelavo popolnega e-poštnega naslova, ki ni v pisarni - takšnega, ki navduši vsakogar, ki ga dobi, za potovanje.

1. korak: izberite ustrezen pozdrav.

Lahko rečete nekaj nenavadnega, na primer Pozdravljeni, ali pa resnično nastavite ton s tradicionalnim pozdravom v jeziku vašega cilja. Samodejni odgovor nekomu, ki verjetno od vas potrebuje nekaj, kar se začne z Aloho! ali Xin chào! jih nikakor ne bo razjezil. Za vsak slučaj morda sledite s hitro zahvalo.

Primer:

Zdravo!

Hvala za vaše sporočilo.

2. korak: razkrijte svojo bližnjo lokacijo.

Če to še ni jasno, je cilj tukaj narediti ljudi ljubosumne, da tudi oni načrtujejo dopust, zato bodite opisni.

Primer:

Zdravo!

Hvala za vaše sporočilo. Morda se trenutno vozim na zadnjem delu motorja in uživam bun cha , ali mirno gledam v templje v Hanoju v Vietnamu, vendar nisem v pisarni.

3. korak: Dajte ljudem odgovore.

Najpomembnejše, kar bo želel vedeti vsak, ki dobi vaš samodejni odziv: Kdaj se vrnete? Toda ne povejte jim tega datuma. Povejte jim nekaj dni pozneje od tega datuma in zdeli se boste kot človek, ki je sposoben pisarniških podvigov, kot je Inbox Zero, ko odgovorite prej, kot ste pričakovali.

Primer:

Zdravo!

Hvala za vaše sporočilo. Morda se trenutno vozim na zadnjem delu motorja in uživam bun cha , ali mirno gledanje templjev v Hanoju v Vietnamu, vendar sem v pisarni šele, ko se vrnem v ponedeljek, 11. julija, v sredo, 13. julija.

4. korak: Pozdravite poklone.

Zdaj je čas, da se odločite, katerega nezaželenega kolega / kolege bi radi žrtvovali bogovom takojšnje pomoči. To lahko storite kot splošno napotnico ali po posebnih kategorijah, če obstajajo različni ukazi za različne pomembne naloge vašega dela.

Primer:

Zdravo!

Hvala za vaše sporočilo. Morda se trenutno vozim na zadnjem delu motorja in uživam bun cha , ali mirno gledamo templje v Hanoju v Vietnamu, vendar sem v pisarni šele, ko se vrnem v sredo, 13. julija. Če potrebujete takojšnjo pomoč, prosim pokličite mycoworker@company.com .

5. korak: Izpustite vse osebne načine stika.

Skušnjava je, da v primeru krize vključite svojo številko Gmaila ali celice, vendar se morate odmakniti in se vprašati: Kako pomembno je moje delo v resnici? Ali bo podjetje propadlo v pozabo, če ne odgovorim na eno vprašanje? Verjetno ne, in če je tako, se to še vedno ne zdi vaša težava. Prislužili ste si en teden neprekinjenih počitnic. Vzemi brez krivde.

Primer:

Zdravo!

Hvala za vaše sporočilo. Morda se trenutno vozim na zadnjem delu motorja in uživam bun cha , ali mirno gledamo templje v Hanoju v Vietnamu, vendar sem v pisarni šele, ko se vrnem v sredo, 13. julija. Če potrebujete takojšnjo pomoč, se obrnite na mycoworker@company.com . Imel bom omejen dostop do e-pošte.

6. korak: Priključite socialne ročaje.

Svetujemo pa vam, da vključite povezave do svojega Twitter , Snapchat, Instagram itd. Vsi vemo, da vaša osebna blagovna znamka nikakor ni osebna. Poleg tega, če je resnično nujno delo, Instagram obvestilo o komentarjih je veliko bolj verjetno pritegnilo vašo pozornost kot e-pošta.

Primer:

Zdravo!

Hvala za vaše sporočilo. Morda se trenutno vozim na zadnjem delu motorja in uživam bun cha , ali mirno gledamo templje v Hanoju v Vietnamu, vendar sem v pisarni šele, ko se vrnem v sredo, 13. julija. Če potrebujete takojšnjo pomoč, se obrnite na mycoworker@company.com . Ne bom imel dostopa do e-pošte, lahko pa namesto tega vidite, kaj počnem @myhandle v Instagramu, Snapchatu in Twitterju.

7. korak: Nehajte brati sporočila.

Ničesar ne pozabite. Vaše telo samo oblikuje ta občutek strahu, ker smo skoraj celo delovno življenje preživeli za pisalno mizo in globoko v sebi se bojite zapustiti cono udobja. Prezri ga.

Primer:

Zdravo!

Hvala za vaše sporočilo. Morda se trenutno vozim na zadnjem delu motorja in uživam bun cha , ali mirno gledamo templje v Hanoju v Vietnamu, vendar sem v pisarni šele, ko se vrnem v sredo, 13. julija. Če potrebujete takojšnjo pomoč, se obrnite na mycoworker@company.com . Ne bom imel dostopa do e-pošte, lahko pa namesto tega vidite, kaj počnem @myhandle v Instagramu, Snapchatu in Twitterju. V nujnih primerih pokličite mojo celico na

8. korak: Odjavite se.

Še enkrat, tako kot pozdrav, ste lahko dolgočasni in rečete kaj takega Best ali pa pretiravate z igranjem tujega jezika, vendar ni bolje, da resnično uporabite svoje PTO dni kot domov?

Primer:

Zdravo!

Hvala za vaše sporočilo. Morda se trenutno vozim na zadnjem delu motorja in uživam bun cha , ali mirno gledamo templje v Hanoju v Vietnamu, vendar sem v pisarni šele, ko se vrnem v sredo, 13. julija. Če potrebujete takojšnjo pomoč, se obrnite na mycoworker@company.com . Ne bom imel dostopa do e-pošte, lahko pa namesto tega vidite, kaj počnem @myhandle v Instagramu, Snapchatu in Twitterju.

Kdaj so vaše naslednje počitnice?

jaz

9. korak: nastavite in pozabite.

V redu, enkrat si lahko pošljete e-pošto, da samo občudujete svojo mojstrovino in se prepričate, da deluje. Toda po tem ne. Nič več. Pojdite naprej in uživajte v počitniških dneh, za katere ste plačani.